Los servidores públicos tienen el compromiso de cumplir la Ley General de Archivos, contribuyendo así a garantizar el derecho de acceso a la información, sobre todo en los procesos de entrega-recepción de los cargos, que resultan indispensables para rendir cuentas a la ciudadanía, planteó Josefina Román Vergara, comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
‘Los archivos son necesarios en la sociedad, porque promueven el conocimiento; custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, informan a los ciudadanos, pero también son garantía de protección de datos personales; de propiedad intelectual; impulsan la investigación histórica y científica: apoyan la gestión documental de las organizaciones y son indispensables para la transparencia y la rendición de cuentas’, indicó.
Al participar en la inauguración de la Jornada de acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos, que se llevó a cabo en Coahuila, Román Vergara enfatizó que para que una persona pueda ejercer, apropiadamente, las funciones y obligaciones que la ley exige es indispensable una base sólida de conocimientos, competencias y habilidades.
‘A todos nos interesa, en todos los niveles de gobierno, federal estatal y municipal conocer cómo se tiene que cumplir con la Ley General de Archivos, las leyes locales y, sobre todo, tener archivos debidamente administrados, ordenados y preservados, porque es la única manera en que todas las personas pueden ejercer derechos humanos’, apuntó la comisionada del INAI.
A su vez, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), reconoció el compromiso de las instituciones del estado de Coahuila, con las tareas de gestión documental, que son base fundamental para ejercer los derechos de acceso a la información y protección de datos personales.
‘Los esfuerzos locales desde las diferentes instituciones que se relacionan con el tema son muy importantes para que podamos impulsar la gestión archivística y continuar avanzando con el cumplimiento de la ley’, señaló.
En su oportunidad, Dulce María Fuentes Mancillas, comisionada presidenta del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública (ICAI), subrayó que estas jornadas permiten avanzar en la construcción de un tratamiento homogéneo de los archivos y documentos institucionales en todo el país.
‘La materia de archivos adquiere relevancia significativa, en razón de que estamos a pocos días de que sea renovada la administración estatal; por ello, es de trascendental importancia la aplicación de cada uno de los procesos en la entrega- recepción que se realizará’, subrayó.
Por su parte, Lucas Martínez Sánchez, director del Archivo General del Estado de Coahuila, resaltó que la cultura archivística va de la mano con el derecho de acceso a la información.
En ese sentido, sugirió que ‘cuando llegue la nueva administración es importante que quienes estén en el archivo de la dependencia puedan tener capacitación que les permita tener una certificación en materia de archivos’.
Estuvieron presentes Bertha Icela Mata Ortiz y Javier Díaz de Urdanivia del Valle, comisionados del ICAI, y Ofelia Lara Flores, presidenta de la Asociación Coahuilense de Archivistas, así como servidoras y servidores públicos de la entidad.
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